Congress and Convention Management

Kongresse und Tagungen mit fachbegleitenden Ausstellungen oder Messen,
PR-Veranstaltungen, Sportveranstaltungen, oder ...
Wir können Ihr Partner sein, als Manager für die Gesamtveranstaltung oder für die Erarbeitung einzelner Aspekte. Auch wenn Ihre Planungen und Vorbereitungen schon weit fortgeschritten sind, übernehmen wir gerne ganz oder teilweise die weitere Koordinierung und/oder Durchführung:

Konzeption:

Projektbeschreibung, Zielsetzung

Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und

Budgetplanung

Machbarkeitsanalyse

Planung:

Strukturplanung, Ablaufplanung

Termin-/Zeitplanung, Ressourcenplanung

Planung der Werbe- und PR-Maßnahmen

Planung der internen Kommunikation

Planung einer Notfallstrategie

Planungsumsetzung und Durchführung:

Umsetzung der geplanten Maßnahmen

Professionelle Durchführung vor Ort

Steuerung:

Phasenbezogene oder ad hoc Über-

prüfung der Organisation und der

Finanzen (Reviews)

Korrekturmaßnahmen

Abschluss:

Projektabrechnung mit Schlussbericht

Feed-back

Verbesserungsmaßnahmen

„Erfahrungsaustausch setzt Reden voraus – miteinander statt übereinander."
Ernst Ulrich von Weizsäcker (*1939),
dt. Physiker, Präs. d. Inst. für Klima, Umwelt u. Energie